研究生答辯後歸檔材料清單及要求

博士學位研究生:

1、學位論文6本(本人及導師簽字,并在三選一的方框處打“√”,如還需修改完善可先交2本);

2、中英文摘要、開題報告各1份(導師簽字,不要裝訂,放入學位檔案中,封面見附件1);

3、答辯存檔光盤(包括答辯錄像、申請博士學位人員基本信息表、學位論文電子版、答辯照片)(光盤表面用記号筆寫上學院名稱、學号、姓名、專業、導師、答辯時間、答辯地點)和研究生院檢查光盤(隻包括答辯錄像,光盤表面用記号筆寫上學院名稱、學号、姓名、專業、導師、答辯時間、答辯地點);

4、申請博士學位人員基本信息表(3份)(命名方式:學号-姓名-申請博士學位人員基本信息表,請先打印一張申請博士學位人員基本信息表的紙件送到教務辦,待教務辦檢查無誤後再刻盤,此表以當次學委會的附件表格為準不得更改格式和字體要交紙件和電子版);

5、與導師、答辯委員會成員合影照片各1張(4寸,背面注明學院名稱、學号、姓名、專業、導師、答辯時間、答辯地點,并按順序寫明照片内人員姓名);

6、學位論文電子版(PDF格式,命名方式:學号-姓名);

7、研究生畢業數據統計表(見附件1)電子版及紙質版(需導師簽字);

8、預答辯情況表(原件1份,複印件2份),博士生學位論文形式自查内容表(2份),博士學位論文答辯情況表(複印件2份),評閱書複印件(2套),博士研究生學位論文修改情況記錄表(2套,盡量詳細撰寫,A4紙打印,相關人員簽字),博士學位研究生攻博期間所獲得學術成果與學位論文關聯性一覽表(2份),其中預答辯情況表原件放入學位檔案中,其餘2份複印件和其餘材料分成2份用夾子分開;

9、請将研究生畢業生圖像信息采集照片(學校統一照相的不用交,單獨到新華圖書社照相的需要交)送至動力學院教務辦;

10、學位檔案材料(按目錄順序排序,對應的簽名、日期要填寫全,不要裝訂(可用拉杆夾或燕尾夾))

11、成績單原件(2份)、表決票(5份)、評閱書原件(1套);

12、請将以下材料電子版(PDF格式)放到一個文件夾(命名方式:學号-姓名,每個文件命名方式:學号-姓名-文件名)打包用QQ發給教務辦白老師:

1) 博士學位論文(電子版1份)

2)《申請博士學位人員基本信息表》(電子版1份,特殊:word版

3)《預答辯情況表》(電子版1份)

4) 評閱書(電子版1套)

5)《博士學位論文答辯情況表》(電子版1份)

6)《77779193永利博士研究生學位論文修改情況記錄表》及其所有附件(電子版1份)

7)《博士學位研究生攻博期間所獲得學術成果與學位論文關聯性一覽表》(電子版1份)

8)《77779193永利博士生學位論文形式自查内容表》(電子版1份)

13、幾點說明:

1) 所有電子版材料,打包後通過QQ軟件傳給教務辦白老師;

2) 涉密論文隻要1本紙版論文(本人及導師簽字),電子版論文單獨刻盤(不可QQ傳送),另需交定密審批表、專家審批表、開題定密通知單、論文定密通知單各一份,涉密論文參照校研字【2011】53号文件執行;

3) 對學位檔案進行排序整理(不可裝訂,可用燕尾夾子、拉杆夾子或者材料袋等分開):分成2份(一多一少),按目錄順序進行排序。

4) 學位檔案中授予博士學位意見書和成績單各2份,單獨交

碩士學位研究生:

1、 學位論文4本(本人及導師簽字,并在三選一的方框處打“√”,注意:需詳審的學生需交6本論文,可先交2本,會後再補齊);

2、 中英文摘要、開題報告各1份(導師簽字,不要裝訂,放入學位檔案中,封面見附件2);

3、 學位論文電子版(PDF格式,命名方式:學号-姓名);

4、 研究生畢業數據統計表(見附件2)電子版和紙質版(需導師簽字);

5、 請将研究生畢業生圖像信息采集照片(學校統一照相的不用交,單獨到新華圖書社照相的需要交)送至動力學院教務辦;

6、 學位檔案材料及封皮(按目錄順序排序,對應的簽名、日期要填寫全

7、 成績單原件(2份)、表決票(5份)(評分表5份、評分彙總表1份評閱書原件(1套,有複議的4份);

8、申請複議和評閱成績出現低于80分(不含80分)的學生,需提交以下材料:答辯情況表複印件(2份)、所有的評閱書複印件(2套),碩士研究生學位論文修改情況記錄表(2套,盡量詳細撰寫,A4紙打印,相關人員要簽字,需要針對評閱意見和答辯意見逐條、詳細寫出修改說明),分成2份用夾子分開;

9、申請複議和評閱成績出現低于80分(不含80分)的學生,請将以下材料電子版(PDF格式)放到一個文件夾(命名方式:學号-姓名,每個文件命名方式:學号-姓名-文件名)打包用QQ發給教務辦白老師:

1) 需要詳審的碩士學位論文(電子版1份)

2) 評閱書(電子版1套)

3)《碩士學位論文答辯情況表》(電子版1份)

4)《77779193永利碩士研究生學位論文修改情況記錄表》及其所有附件(電子版1份)

10、 幾點說明:

1) 所有電子版材料,班長(或者班級指定1人)收齊,将研究生畢業數據統計表彙總後(按學号排序)通過QQ軟件傳給教務辦白老師;

2) 涉密論文隻要1本紙版論文(本人及導師簽字),電子版論文單獨刻盤(不可QQ傳送),另需交定密審批表、專家審批表、開題定密通知單、論文定密通知單各一份,涉密論文參照校研字【2011】53号文件執行;

3) 對學位檔案進行排序整理(不可裝訂,可用燕尾夾子、拉杆夾子或者材料袋等分開):分成2份(一多一少),按目錄順序進行排序。

4) 學位檔案中授予碩士學位意見書和成績單各2份,單獨交